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计算机学院团学制度
2014-01-15 14:39   审核人:

目录

计算机科学与工程学院团委章程......................... 7

一、总则........................................... 7

二、档案管理制度................................... 8

三、团委会议制度................................... 8

四、团委主要负责人责任制度........................ 10

五、团委干部自律制度.............................. 10

六、 岗位责任制................................... 11

七、团委财务管理制度.............................. 12

八、各部门管理制度................................ 13

九、活动组织制度.................................. 13

十、奖惩制度...................................... 14

十一、量化管理制度................................ 15

十二、团委招聘制度与任免制度...................... 15

十三、工作程序制度................................ 16

十四、辞退、退出制度.............................. 17

十五、附则........................................ 17

团委组织部规章制度.................................. 18

第一章  总则...................................... 18

第二章  组织部基本工作职责........................ 18

第三章  组织部人员职能............................ 18

第四章  组织部制度................................ 19

团委宣传部规章制度.................................. 20

一、部门概况...................................... 20

二、工作细则...................................... 20

三、招新制度...................................... 21

四、纪律.......................................... 22

五、宣传部成员管理制度............................ 23

六、其他相关事宜.................................. 25

学生会秘书处规章制度................................ 26

第一章 总则....................................... 26

第二章 组织机构................................... 26

第三章 工作要求与考核............................. 27

第四章 考勤制度................................... 27

第五章 奖惩制度................................... 28

第六章 工作制度................................... 28

第七章 例会制度................................... 29

学生会实践部规章制度................................ 31

第一章  总则...................................... 31

第二章  部门组织和职能............................ 31

第三章  管理制度.................................. 33

学生会体育部规章制度................................ 35

第一章  总则...................................... 35

第二章  体育部职责................................ 35

第三章  组织制度.................................. 36

第四章  会议制度.................................. 38

第五章  奖罚制度.................................. 38

第六章  档案及监督制度............................ 39

学生会体育部早操章程................................ 41

学生会学习部规章制度................................ 43

纲要.............................................. 43

学习部成员构成及其权利与义务...................... 44

奖励制度与惩罚制度................................ 44

晚自习时间和地址和查人方式........................ 45

学习部的相应活动与集体活动........................ 45

学习部的主要工作与汇报情况........................ 45

学生会文艺部规章制度................................ 47

第一章 总则....................................... 47

第二章 例会制度................................... 47

第三章 工作制度................................... 48

第四章 财务制度................................... 49

第五章 请假制度................................... 50

第六章 主要工作................................... 50

第七章 值班制度................................... 51

第八章 注意事项................................... 51

第九章 附则....................................... 52

学生会女生部规章制度................................ 53

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

第二章 组织职能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

  第三章 会议制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

第四章 奖惩制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

第五章 工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

学生会宣传工作小组规章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

  前言. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

  总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

第一章 组织职责及性质. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

第二章 组织机构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57

第三章 工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

第四章 例会制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 61

第五章 奖惩考核制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

第六章 附则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

计算机学院大学生科学与技术协会章程.................. 64

总则.............................................. 64

成员.............................................. 65

组织和责任........................................ 66

活动及会议制度.................................... 54

细则.............................................. 54

科协执行部规章制度.................................. 70

一、制度.......................................... 70

二、行为准则...................................... 71

三、工作要求:.................................... 71

四、奖励.......................................... 72

科协风行开发部规章制度.............................. 73

一·工作安排...................................... 73

二·规章制度...................................... 73

科协外联部规章制度.................................. 54

一·工作安排...................................... 54

二·规章制度...................................... 54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

计算机科学与工程学院团委章程

一、总则

为进一步加强团委内部管理,规范团委成员行为,明确责任,高效合理的安排学习和工作,进而提高干部素质,特拟订该团委工作制度。

1. 团委性质:

  团委是在校的领导和指导下,以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的组织,是联系党、团和学生间的桥梁和纽带。

2. 指导思想:

  以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为根本指导,坚持党团各项方针政策,培养卓识有效的工作作风。

3. 干部素质:

  严于律己、刻苦学习、工作踏实,认真负责、全面树立服务意识,参与意识,力争达到四个过硬,即“政治思想过硬,学习成绩过硬,工作作风过硬,工作能力过硬”。

4. 干部责任:

  学生干部要责任明确,积极配合,及时完成各项本职工作,发扬“分工明确,密切协作”的优良作风

 

 

 

 

二、档案管理制度

   为加强团委工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使团委的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

1.团委的档案管理工作由学生会秘书处负责,对团委的文件、会议记录 、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为团委的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化。   

2. 团委档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、团委工作、 计划、团委工作报告、团委章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。

3. 团委各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划,每次大型活动和每 学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

4. “团委成员登记表”和“工作鉴定表”必须存档。

5 .干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

6. 凡团委集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处 妥善处理,不得遗失。

7. 本制度的解释权归计算机学院团委。

三、团委会议制度

1.团委会议分为:主席团、团委部长级例会;团委全体会议;部门会议。

2. 主席团、团委部长例会每两周召开一次。各部如有事情先提交主席团讨论,可以先提前交秘书处,由秘书处酌情提交主席团;

3. 团委全体成员例会每月召开一次。各部如有事情交例会讨论,可以先提前交秘书处,由秘书处酌情提交团委副书记;

4.会议地点:部长例会于计算机科学与工程学院团委办公室;全体会议于教学楼,例会时间另行通知。

5.各部门会议通知由本部门负责人安排。

6.如接到临时工作任务副书记交由秘书长及时通知召开临时会议,副主席及正副部长必须全部到齐。

7.例会由团委副书记主持,特殊情况下委托学生会主席、副主席或秘书长主持。具体工作由各部部长分配执行。

8.团委所有成员必须准时到会,副部长以上级别必须佩带工作证,不得迟到早退;因故不能出席者部长向团委副书记或学生会主席请假,各部部员必须向部长请假,请假必须以书面形式注明请假事由。必须提前向秘书长递交请假条,否则按缺席论。

9.各级会议都须有专人作出详细记录,供秘书处备案。各部会议由该部全部成员参加,由该部部长主持召开。

10.所有副部长级以上会议由秘书处负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由团委书记检查并签名,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

11.在会议过程中,各干部须自觉遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

12.会议过程中,全体成员须自觉关闭通讯设备或设为振动,以免干扰会议进程。

13.本制度由分团委负责解释,自颁布之日起开始实行。

四、团委主要负责人责任制度

经主席团研究讨论,团委老师批准,团委在工作中实行主要负责人责任制。规定如下:

1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于负责人。

2.责任事故的认定:

1)违反团委条例及制度;

2)有损团委形象;

3)未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

4)一次会议不到或两次请假

3.对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。

对于出现三次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者,劝其辞退。如因会议不到造成的责任事故,出现三次即行开除;因会议请假造成的责任事故,出现五次即行开除。

五、团委干部自律制度

1.团委干部在思想上应积极要求进步,直觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

2.团委干部在工作中应起到模范带头作用,勤奋、务实。

3.团委干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

4. 团委干部不应搞特殊化,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

5. 团委干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

6. 团委干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,团委应对其做出开除团委处理。

7. 团委成员应严格遵守《西安工业大学学生管理手册》的各项规定,具有作为一名合格学生干部应有的道德水平。
    8
.团委成员在日常工作与各项活动中取得较大成效,表现突出者,团总支将予以嘉奖、提拔等一系列激励措施。

六、 岗位责任制

1.主席团成员必须参加学院团总支所布置的各项活动,并对活动进行监督、指导,同时做好协调。

2.团委各部采取部长负责制。

3.团委各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持团委的各项工作。在学期初,递交本部工作计划,每月月初交本月工作计划,月末作本月工作总结。学期末递交本部工作总结。

4.团委各部应积极、高效、保质、保量,按时完成系团总支交给的任务。不推委、不拖拉、不敷衍塞责、不推卸责任。

5.团委各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。

6.团委各成员没有经过主席团讨论批准不得以团委或哪个部门任何名义参加任何联谊等活动。

七、团委财务管理制度

1. 团委各部门如需使用经费,必须先写明事由并做出预算,交主席审批后领取《经费申请表》详细填写(附件一),并由负责人签字。

2. 各部申请到经费后,要合理运用,节约为本,所支出款项均需开据正规发票,经费申请表经团委书记签字后由秘书处存档。

3. 根据收付款凭证(正规发票、收据)定期结算现金收入、支出合计以及结余数,并与实际现金数核对。

4. 凡团委所属物品由生活部负责管理。

5. 团委物品,团委每位成员都有注意保管,节俭使用的义务。

6. 实践部筹集的赞助资金报给主席团审核,由主席团上交老师管理。

7. 各部开展工作所花经费报销:须出示发票及清单,由主席团审核后,由主席到老师报销。

8. 设团委公物登记册,各部外借时,应在登记册上注明外借日期,物品名称,数量,借者姓名,专业,经手人及有无归还字样,备日后检查。由生活部负责。

9. 所借物品,记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。

10. 所有开支需第一时间报账,并将正规发票交至主席团,由主席团审核,主席团认为有问题的,应当予以退回。若有重大经济问题的,主席团应当尽快向上级报告。主席团审核无误后,由当事人和主席团在票据上签字。

11. 如果出现团委物件损坏的问题,由生活部负责查明情况,并由负责人进行赔偿。

八、各部门管理制度

1. 各部门应按照部门职能行使职责。

2. 每学期初应上交本部门的工作计划。(开学两周内)

3. 各部门不定期进行部门内的工作交流。

4. 各部门制定部门内部管理制度,由部长对副部长及干事进行考核,并定期上交考核结果,并汇报况(由秘书处负责总汇)。

5. 各部门必须紧密配合,协调工作。

 九、活动组织制度

1. 活动之前,相关部门应递交初步活动计划至秘书处,经团委审议通过后交由秘书处确定完整的活动策划。

2. 活动期间,各部门根据策划安排,积极开展活动,尽职尽责,相互配合。

3. 活动举行期间,由于部门组织不利,工作不当,而发生重大失误,或造成恶劣影响的,对活动主要负责部门,进行相应的处罚。

4. 活动结束,相关部门应对活动进行总结,必须上交活动总结报告。

5. 各部门应发扬创新精神。

6. 凡团委举办或参与的大型活动,要由主席团同有关部门联合制定活动策划,团委各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到严厉批评。

十、奖惩制度

1. 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的团委干部,由团委统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“计算机学院优秀团委干部”等称号。

2. 每学年末进行成绩评比,凡是成绩优异,能起到表率作用的团委干事,进行表彰。

3. 学习成绩合格,在工作表现出色的干事,通过院团委干部评比,列出相应的工作成绩,由学院团委授予“优秀团委干事”称号。

4. 每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。

5. 如干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会 议,则写一份检查交给团委。如累计达三次或给团委工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

6. 工作出色且思想积极要求进步者,可作为学生优秀团员的重点培养对象。

7. 团委成员有下列情况者,视为停职

1)因个人原因提出申请辞职者。

2)在本学年的考试中有两门或两门以上专业课不合格者。

8. 团委成员有下列情况者,院会将免去所担任职务

1)有严重违纪行为、被处以通报批评以上处分者

2)工作中有重大失误者

3)工作中有徇私舞弊行为并经查实者

4)工作中因缺乏积极性、主动性和创造性而未能很好地完成上级交给的任务者

5)在试用期间或工作期间,有思想不端正,工作懒散者。

    9.每学期根据团委成员量化评比结果,对部分表现突出的成员给予适当的奖励;对不合格成员按其情节轻重予以适当的处罚。

十一、量化管理制度

团委评估工作实行量化管理制,用数字衡量和反映实际工作情况。细则见《计算机科学与工程学院团委量化管理制度》。该制度是本团委最重要的制度之一。

十二、团委招聘制度与任免制度

为了充分调动团委成员的积极性,增强成员的责任感,吸收学习好,工作能力强,热心为同学服务的同学加入团委,提高团委的感召力,制定如下制度:

1. 团委干部的产生办法有:

1)各部推荐(须填写干部推荐考核表);

2)自荐;

3)直接选拔;

4)选举;

5)公开招聘。

2. 团委主席团由团委副书记,学生会主席,学生会副主席,科协主席,科协副主席,秘书长组成。

3.招聘的基本标准:思想上积极上进,学习成绩优良,有较强的工作能力,热情为广大同学服务。

4. 招聘步骤:书面申请——定时定点的笔试考试——现场招聘——结合考察——正式录用。

5. 每学年开学伊始,院团委成立招聘委员会(由主席团及各部正副部长组成),准备召开新一届的团委干部招聘会。

6. 在招聘过程中,学院团委应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向招聘委员会检举或直接向团委书记检举,若检举属实,招聘委员会将公开。
    7.
团委干部的任免,凡是团委部长以下 (含部长)干部实行任期制,以学年为任期期限,特殊情况例外,考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合,最后由团委书记决定任免。

8. 凡是团委干部的任免须报团委组织部备案。

十三、工作程序制度

为了提高效率,加强管理,对工作程序作如下规定,要求团委成员严格执行:

1. 每学期初各部须将学期工作计划交学生会秘书处,以便系统的进行组织和协调。

2. 每学期初,各部须制定工作计划,期末搞好工作总结,书面提交秘书处。

3. 组织重大活动时,承办部须向秘书处提交详细工作计划(包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参加人员,活动具体安排情况及财务预算),由秘书处提交主席团,讨论通过后方可执行。

4. 团委组织部在各项活动中负责监督工作情况。

5. 主持活动的所属部门在活动后四天内,必须向秘书处提交总结,分析本次活动中的利弊得失及经验教训,总结要求内容详实,分析透彻,总结经团委书记审批签字后送交秘书处入档。若不合格予以驳回,重新总结。

6. 秘书处定期清理、检查档案。

十四、辞退、退出制度

1.在团委自然换届之前各团委部长必须对本部接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部所有工作资料移交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

2.在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。

3.对擅自离职的干部,团委将参照有关规定给予批评、教育或内部通报批评,直至撤职处分。

十五、附则

1. 本章程自公布之日起实施;                            

2. 在实施过程中,若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改,则先提交团委全体成员例会讨论。若三分之二以上成员同意,则可以修改相应条款处理

团委组织部规章制度

第一章  总则

为了更好的贯彻团委的精神,加大组织部工作力度,提高组织部成员素质及工作能力,保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,做到组织部各成员管理有章可循,有据可依,特制订本管理条例。

第二章  组织部基本工作职责

一、 负责团员档案管理工作。

二、 负责学院团费的收集工作。

三、 负责学院每学年优团、优干的评审与登记工作。

四、 协助团委老师进行新学期团干部的培训工作

五、 自行组织或协助其它部门组织相关活动。
六、 组织学院团支部完成各项团日活动。

第三章  组织部人员职能

部长职能:组织部主要负责人,负责组织部总体工作方向,指导和督促部内的总体事务。
副部长:起协调作用,主要负责组织部内部日常工作及人员安排.
部员:遵循部长及副部长的各项安排。

第四章  组织部制度

一、严格遵守校纪、校规。
二、组织部各成员要坚持原则,有较高的工作热情;坚持个人利益服从集体利益,有全心全意为同学们服务的思想。
三、组织部各成员必须服从上级的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按质量的完成上级下达的各种任务。
四、组织部成员正确处理好学习与工作的关系,做到学习工作两不误。
五、例会等会议及各种需要组织部各成员出现的场合,组织部各成员必须准时参加,严禁出现无故缺勤、迟到、早退等现象,缺勤一次内部警告,无故两次,采取书面检讨,缺勤三次,将给予退部处理。如有特殊情况必须事先说明。
六、学期末时,部长将对各部员做出总体评价
评价等级分为:一般,良好,优秀
七、在工作中,部门所有部员必须做到相互团结,相互尊重,礼貌待人,要清楚,大家代表的可是团委的形象
八、认真完成正()部长交代的任务,并积极向正()部长提出意见建议。
为把组织部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合院团委的工作,请各位成员认真对待,严格遵守。
 
 
 
 

  团委宣传部规章制度

一、部门概况

宣传部负责团委的宣传工作。其具体职能如下:

一、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对团委的各项工作进行宣传。  

(二协助团委其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。     

(三)大力开展学生的思想素质教育和宣传工作。   

(四)负责宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。    

(五)协助团委其他部门做好各项工作。

二、工作细则

宣传部主要负责团委各项活动的宣传工作,贯彻执行学院对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿,及时表扬宣传工作积极分子,并认真完成院领导、团委交办的各项工作。具体工作为:

      一、为我院举办的各项活动制作宣传板报和海报。

      二、为我院各项活动进行拍照和写通讯。

1、团委例会定期召开,要求遵守会场纪律,开会不迟到、不早退、不无故缺席,手机应关机或静音处理。

2、如有特殊情况不能出席,应在会前及时请假,否则作缺席处理。 

3、部内会议要求如上。          

(二)卫生打扫

部内成员按照学生会值日表定期打扫学生会办公室。要求认真完成打扫工作,保证办公室内干净整齐。打扫完毕后,应由副部长或部长在值日表上签字。并通知下周该值日的部门按时值日。          

(三)钥匙使用规则

1、本部有一把办公室钥匙,应由部长保管。

2、若副部长或干事需使用钥匙,应该向部长讲明情况,得到允许才能使用钥匙。

3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。

4、妥善看管好学生会的财产。使用完毕之后,需及时将钥匙上交部长。

(四)档案管理制度

1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。

2、干事及副部长按时做好学期和学年个人工作总结后上交部长,部长做好学期和学年个人工作总结后,连同副部长的一起上交秘书处。

三、招新制度

每学年开始招收三名新干事。    

(一)要求:

1、有一定绘画、书法、和写作特长。

2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。

3、学生会宣传部日常活动采购,主要是采购制作板报、海报的工具。

4、协助其他各部完成工作。

    5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。

四、纪律

 1、例会制度

3)能够团结部内与其它部同学,并比较出色地完成学生会工作。

4)能够有效处理学习与工作,个人与他人的关系。 

 2、程序:

 1)招新动员。通过召开招新动员大会,动员新生积极加入学生会。

 2)招新面试。对有意向加入团委的新生进行面试,通过提问、互动,了解其特长、性格、责任感等情况。重点对要求加入我部的新生进行考察。

 3)复试。由我部部长及副部长对面试中较优秀者进行复试,通过其作品及表现初步确定我部新成员名单

 4)最终确定名单。对刚被招入团委的新干事,有一个为期三个月的试用期。在此期间,预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正。试用期内不合格者,经部长会议讨论后给予除名,并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见,经部长会议通过后,公布团委正式干事名单。

五、宣传部成员管理制度

1、干事及副部长的培养制度  

1)在招新工作结束后两周内,部门内必须明确责任分工,人负其责。同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务。使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。

2)召开部内会议,宣读团委章程,以及我部工作任务的大致情况。工作分配具体如下: 

①板报制作   

在副部长的带领和指导下,一名干事负责贴纸,一名干事负责绘画,一名负责写字。每学期须对各项活动做好预算,报活动负责处审批。    

培养:由副部长向新干事介绍制作板报的细节以及要注意的问题。审核新干事设计的板面。指出不足,共同讨论改进方法。经过部长和副部长一个月的培养,改由新干事独立完成以后的工作。部长和副部长定期指导,指出工作中的不足,并予以改正。

②写通讯稿、拍照       

在副部长的指导下,一名干事负责写通讯,一名干事负责拍照。三名干事轮流工作。

 培养:由副部长审核并修改新干事上交的每一篇通讯,指出其中的不足之处,提出改进方法。向新干事介绍通讯的写作方法和注意事项。副部长修改通讯,直至新干事独立并且出色地完成工作为止。      

由副部长向新干事介绍讲座、会议等活动的拍照技巧和注意事项。在开始的几次活动中,亲自指导新干事进行拍照,并指出其拍照中出现的问题。对要上交的照片进行审核。在以后的工作中,由新干事独立完成拍照工作。

③采购         

由副部长带领两名成员进行采购,主要包括纸张、颜料等。采购后保留购物发票,由部长和另一个采购人员签字,然后交秘书处报帐。         

 培养:由副部长讲解采购流程,并带领学习团委关于采购物品的相关规定。亲自带领干事进行采购。经副部长两次带领后,由新干事独立完成工作。   

④打扫卫生(团委学生会办公室)            

由部长、副部长及新干事打扫学生会办公室,并由部长或副部长签字。                

 培养:部长、副部长及新干事共同学习办公室管理的相关规定,督促新干事认真对待此项工作。          

⑤对各班宣传委员和组织委员进行统一调动管理。            

⑥学期末部内每个人写一份学期工作总结,交给秘书处。

2、干事转正及干部的选拔制度          

1)干事包括正事干事和预备干事,预备干事须通过三个月试用期,预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正,在此期间不合格者,经部长会议讨论后给予除名,并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见,经部长会议通过后,公布团委正式干事名单。

2)副部长由部长提名,根据平时综合表现向主席提交最佳人选名单,再由主席团审核通过后报给团委。

3)部长由上任部长提名,根据团委及其他各部意见,同时综合被提名者平时综合表现确定部长人选。

 3、创新制度

1)宣传部每一位成员都有责任和义务对本部门工作和学生会的发展提出创新性建议,以保证我院学生会的良性发展。

 2)在工作中,如遇到本条例及工作总则中没有涉及到的情况,可以在条例允许范围内有一定的创新,并将该创新制度补入本条例。       

六、其他相关事宜

 1、宣传部对本院各班宣传委员进行纵向管理。

 2、积极配合其他部工作,恪尽职守。

3、宣传部各成员严格遵守团委工作制度。

 

 
 

 

 

 

 

 

学生会秘书处规章制度

  秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。

第一章 总则

第一条:计算机科学与技术学院学生会秘书处宗旨:全心全意为老师和同学们服务;

第二条:秘书处可对学生会举办各项活动的相关部门进行人员考核、监督工作;

第二章 组织机构

第一条:学生会秘书处现设常务秘书长一名,常务副秘书长二名,部员1015名,负责相关事务,秘书处全体成员由秘书长领导,对老师和学生会主席负责;

第二条:秘书处成员经学生会干事竞选大会演讲,秘书处成立相关评议小组初定人选,学生会主席和秘书长做出最终决定;

第三条:秘书长职能:组织协调各部之间的工作;负责起草学生会的工作计划和总结,做好各项工作的会议记录;汇总各部工作检查情况,督促各部及时通报;收存各部的工作计划、总结,注意整理保存好学生会的各种材料。

第四条:副秘书长职能:协助秘书长完成工作,完成秘书长委托的有关任务;悉心培养秘书,使其尽快的熟悉自己的工作。

第三章 工作要求与考核

第一条:秘书处成员之间要团结协作,加强联系和交流,齐心协力,共同完成老师和学生会主席团分配的任务;

第二条:秘书处成员工作要认真,态度要积极,勤于思考,勇于动手,不辜负老师和同学们的信任;

第三条:秘书处成员要有团队协作精神,与学生会其他部门做好协调工作,积极配合其他部门的工作;

第四条:秘书处成员应树立公平竞争,工作透明意识,不得借职务之便谋取利益,一经发现,给予严重处分;

第五条:秘书处成员接受老师、学生会主席团、学生会各部门和我系全体同学的监督,秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为,撤销学生会职务;

第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;

第七条:若秘书处成员造成有损本部门形象的行为,交由及时合情处理;

第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循学生会主席团或团委书记的决定;

第四章 考勤制度

为严格落实秘书处的各项纪律,监督秘书处全体成员,提高秘书处的工作效率,制定本制度。

第一条:对各种例会中成员的出勤情况进行检查;

第二条:重点开展对成员在开展活动时的迟到、无故旷会、无故不参加部内活动等情况的检查;

第三条:成员要端正态度、认真工作、提高秘书处的工作效率。

第五章 奖惩制度

一、奖励制度

第一条:以一学期为评定周期,综合考察个人在这一阶段的学习、工作情况及为秘书处做出的贡献大小;对积极完成本职工作的成员,由学生会主席在学生会全体成员大会上表扬并作相应记录;

第二条:所有奖励情况记入学生会档案并进行备案。

二、惩罚制度

第一条:对平时表现不佳,工作散漫,不负责任,不恪尽职守的秘书处成员进行记录,并在每周例会中进行通报,情节严重者,给予批评;

第二条:工作中因个人有原因有一次重大失误者,给予通报批评,有重大失误达两次者,将通报批评,并辞退处分;

第三条:对有虚报学生会账目,有贪污公款行为的人,无论数额大小,将予以辞退处分,并给予通报批评;

第四条:秘书处各种会议应准时出席,无故旷会达两次者,警告一次,无故旷会达三次者,给予辞退处分;

第六章 工作制度

第一条:严格遵循团委学生会的规章制度。

第二条:严格遵循“服务同学,锻炼自我”的宗旨。秘书处的全体部门成员必须严格遵守这个宗旨,在学生会的带领下,积极配合各个部门开展活动,同时努力做好自己本职工作。认真塌实,兢兢业业。

第三条:服从上级的领导。 部门所有成员要服从主席团的领导。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向主席团汇报。不得鲁莽行事。

第四条:会议记录。会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会,以便日后方便查阅。会议记录由专人负责安排,并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场,做好准备工作。会间,要按要求认真做好会议记录。若有疑问,应及时询问负责人并进行补充和修改。

第七章 例会制度

第一条:秘书处实行定期例会制度

第二条:会议每星期召开一次,例会必须按期召开,如有特殊情况,可临时召集,也可召集全体学生会成员或邀请其他有关人员参加。

第三条:例会由学生会秘书处统一通知。各与会者必须准时到会,会前点名;若有特殊情况,向有关负责人递交书面请假条;无故不参加三次者,将对其作出相应处理。

第四条:会议贯彻民主集中制原则。与会者可以在例会中自由发言,充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚决执行,不得背后议论,更不得擅自更改。

第五条:以少数服从多数的方式通过会议的所有决议。涉及面临的重大问题时,须经秘书处全体会议讨论,通过重大文件以应到三分之二同意有效。

第六条:会议记录由相关人员整理后作为档案保存。

第七条 :相关负责人员每月对例会考勤情况进行整理、公布,并上交常务秘书长作为秘书处成员考核的主要依据。

本制度自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生会实践部规章制度

学生会实践部以服务广大同学为宗旨,以加强外界的交流合作为中心,积极配合学生会各部门开展有益活动,筹集资金的同时,在敏锐观察认真策划的基础上积极主动地组织同学参加活动,传播有益知识,活跃同学的头脑,搭建同学与外界交流的平台,提供学习、创业、就业机会、为提高同学的综合素质而服务。

第一章  总则

第一条:部内成员必须严格遵守《西安工业大学学生准则》和《实践部部门职责》,不得违反相关规定。为进一步加强实践部内部管理,明确成员责任更好地开展实践部工作特定此制度。

第二条:实践部全体人员应自觉遵守此章程。

第二章  部门组织和职能

第一条:实践部的主要职能

1、为学院的活动筹集资金,根据信息策划和完善大型活动;

2、积极配合院团委各部门承担学院大型活动的运行工作;

3、在完成学院分配的任务同时,组织活动走出校园融入社会。

第二条:部长职责

1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼的机会;

2、协调实践部同其它部门的关系;

3、主持召开本部门例会。

第三条:副部长职责

1、协助部长做好各方面工作及协调部内成员关系。

2、监督部长及部内成员。

第四条:部门成员职责

1、部内成员必须按期进行例会,每次例会必须提前5分钟到,作好笔记,保证以认真的态度和良好的纪律;

2、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;

3、参加本部门,学院组织的活动;

4、协助部长、副部长做好工作;

5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助;

6、尊敬院团委老师、书记、团学科所有成员。

第五条:例会记录员职责

例会签到,统计到会人员情况,记录会议内容。

第六条:本部门成员的基本权利

1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;

2、在本部门的选举权,被选举权;

3、有参加本部门各项活动的权利

第七条:成员的基本义务

1、文明爱国,坚持四项基本原则;

2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

第三章  管理制度

第一条:工作准则

1、实践部全体成员应严格遵守学校,院团委及本部门各项制度要有明确的组织纪律性,制度面前人人平等;

2、实践部全体成员必须同院团委各部门和全体同学保持密切联系,应具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务;

3、实践部全体成员要团结协作,开拓创新,杜绝个人主义的出现,在工作中谨慎思考,积极开展工作。

4、实践部全体成员要合理安排学习和工作,力求二者相互促进。

第二条:工作制度

1、工作人员有新想法,应及时向部长、副部长提交书面策划,进行讨论;

2、若部内计划的执行有争议时,应遵循“民主集中”的原则;

3、部内成员要积极参与部门活动,在开展对外活动时,要以礼待人,讲原则,讲方法,言行举止不能有损我院学生干部的形象;

4、会上通过后,由提出者经相关负责人协助,由部长及副部长指导;

5、活动结束后书写总结;

6、与商家合作须签订协议书,协议中明确规定具体金额,时间,双方义务与责任及其它要素。

第三条:资料归档制度

1、  实践部虽偶有资料由办公室做好归档工作,为今后实践部的工作打好基础,累积丰富的经验;

2、  所有归档资料由部长保存,未经部长同意不得修改、传播;

3、  归档材料有:全年工作计划、部门制度、活动策划书、活动工作总结、商家信息、模板(包括活动策划、赞助策划、高校联系信息、活动流程等)。

第四条:会议制度:

1、  部门每周举行部门例会。地点不定。具体内容为内训和工作汇报;

2、  会议需提前5分钟到场,三次迟到或早退作一次缺席,由部长提出口头警告,缺席三次者勒令退出学生会;

3、  会议须作好相应记录及出勤情况记录由会议记录员负责;

4、  开会中,干部干事可以对本部门的活动发表意见,可以形成议题的,由部长立即讨论;

5、  不能无故迟到、早退、旷会。

 

学生会体育部规章制度

第一章  总则

一.为了全面贯彻学校的教育方针,提高学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,培养德才兼备的社会主义合格人才,特制定本条例。
  二.应当有良好的精神风貌、道德品质和文明素质,勤奋学习,努力工作。坚持集体利益高于一切,同学之间团结友爱,互相学习,互相帮助,听从安排,实事求是,正确开展批评与自我批评。正确看待和处理学习、工作、感情之间的关系。
    
.坚持建设以自强、责任为目标的计算机学院学生会体育部。应当积极参加社会实践及各级活动,全心全意为同学服务。
  四.本条例只对我部在职期的干部具有约束,是我部门学生干部学习、工作、生活的行为规范。

第二章  体育部职责

宗旨:体育部旨在丰富同学们的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼的积极性。通过组织各种体育活动磨练同学们的耐力和毅力,培养同学乐观积极向上的个性,增强集体凝聚力。

职责:有责任心,对工作认真负责,服从上级的管理,端正态度,热情为广大师生服务。

一、              负责学校各种体育活动的开展、总结与评比;

二、              积极配合院级及校级学生会开展各项工作;

三、              必须严格遵守和履行有关职务,积极参加部内组织的各项活动,并积极配合其他部的各项活动;

四、              增强同学们的强身健体意识,推动我院各项体育事业的发展;

五、              开展大众性的体育活动,给同学们提供展示自己特长的舞台,增强彼此间的交流;

六、            认真落实有关的各项工作和举办的各项体育活动。

第三章  组织制度

体育部设部长一名,副部长二名。部长直接对院学生会负责,副部长对部长负责,部员对部长及副部长负责。体育部成员享有以下权利:

1 、按照符合体育部规定的民主程序,讨论和决定与体育部有关重大事项;

2 、享有选举权和被选举权;

3 、有提出建议和意见的权利;

4 、有权参加本部门组织的各项活动;

5 、有权查询本部所有工作;

6 、有退出本部门的权利。

部长职责zSr帝国网站管理系统

 

 

 

  

 1、服从上级的决议,完成主管老师及学生会交办的工作任务;       zSr帝国网站管理系统  

 2、加强与其他部门的工作与联系,使组织顺利发展;      zSr帝国网站管理系统  

3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标; zSr帝国网站管理系统  

 4、负责工作计划的制定并组织实施;zSr帝国网站管理系统

 

 

  

 5、及时向上级汇报工作;zSr帝国网站管理系统

 

 

 

  

 6、团结部门成员,充分调动其积极性和主观能动性;zSr帝国网站管理系统

 

 7、积极了解和关心部门成员的工作和生活;

8、组织部门成员定期开会分配工作,进行工作总结;

9、部长对部门相关事宜具有最终裁决权。

副部长的职责:

1、协助部长分工负责部门的日常工作;zSr帝国网站管理系统  

2、向部长汇报工作情况,并提出自己的合理化建议;zSr帝国网站管理系统 

 3、团结部内成员,以身作则,激发成员的工作热情;  

4、部长因故不能正常工作时,代行部长职权;

5、有直接策划组织决定体育部相关活动的权利。

部员职责:

1、按时完成部长及副部长交办的工作任务;zSr帝国网站管理系统

 

2、提出对部门整体的合理意见或建议 ;zSr帝国网站管理系

3、严格要求自己,工作积极主动、zSr帝国网站管理系统在实践中锻炼和培养自己;zSr帝国网站管理系统 

4、对组织的工作有任何意见或建议,可以向部长和副部长直接提出;zSr帝国网站管理系统  

5、树立良好的自我形象,时刻维护部门的形象;

6、所有部员有权自行商讨罢免部长职权;

7、有权向部长申请主持并举办有意义的活动。

第四章  会议制度

为规范体育部部管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项活动和决议的贯彻落实,根据体育部实际情况,特制定本制度。

一、体育部例会部门全体成员应按时参加。每两周至少召开一次,地点待定。会议由部门干部召集,部长主持召开。会议内容主要包括:

1、传达学习重要文件精神,贯彻落实上级决议和决定;

2、 部门干部对近期分管工作进行总结报告并安排下一步工作;

3、 自由发言,分析近期部门工作形势和动态,研究讨论部门发展规划,提出问题及建议;

4、 部长安排近期工作,总结会议。

二、各项会议应提前做好有关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。

所有体育部成员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前请假。部长不能出席会议需提前委托副部或替他人员代理。请假情况需在会前汇总给会议召集人并通报与会者。针对无故迟到者点名批评;迟到超过半小时视为旷会。与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。

第五章  奖罚制度

奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。

1、对参与会议、活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动一次以上或开展活动时出现严重问题的个人,给予相应的批评处分。 累计达三次不参加本部门活动的部员,作为自动退出部门处理。

2、本部实行学期评优制,每学期根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定,由部长或副部长提名全体部员选举评选出体育部优秀部员一至两名,授予相应的荣誉。

3、对工作不力和犯有错误的部员,视情节轻重给予内部批评处分或做退部处理;

4、优秀部员评选条件:服从领导,与同学和睦相处,能积极主动完成上级交达的任务,活动内容丰富,成绩突出,组织纪律性较强,管理严格,在部员中影响较大。遵守本部管理条例,工作尽职尽责,成绩突出,在活动中能起到带头作用。

第六章  档案及监督制度

一、建档

对通过审核的体育部的人员,建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。具体工作由学生会统一安排,对我部门每学期举办的活动进行记录,并制作相关电子及书面文件。

二、监督

为了进一步强化部门工作的严谨性、系统性,我部将对部员进行监查。具体如下:

  1、每次活动,由相关工作人员做出客观详尽的活动记录,并将将每次活动或任务安排情况详细记载,活动或任务结束后,必须将完成情况加以记载;

  2、由学生会设专人对各次的活动纪录统一存档;

3、活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考。

                                      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生会体育部早操章程

为促进学生体质健康发展,激励学生积极参加体育锻炼,提高自我保健能力和体质健康水平,强化学生养成教育,促进学风、院风建设,结合我院实际,特制定本章程。

一.    出操人员:

计算机学院学生

. 出操时间:

  暂定为每周星期一和星期三早晨620650,以班级为单位统一组织出操(大雨、雪天可停操,);
早操内容:
   
早操主要以跑步为主,适当的加以其他形式开展;

早操管理:
学生必须出早操,因病因事不能出操者,须有医院证明或经院系辅导员同意。无故不出操者,具体依据各导员制定的处罚措施执行;
早操组织实施
早操工作由院体育部负责实施。具体工作为:由体育部长通知各班班长跑操与否及具体时间,体育部各部员负责点名(具体点名时间依情况而定),各班体育委员负责整队带操,点名名单由体育部整理,统计各班到勤情况——具体为迟到早退人员,表现好坏班级。最后将统计结果上报各负责班级导员,并由宣传部发简报通告;

早操考核
体育部负责对学生的早操出操情况进行考核,每次跑完操将考核情况汇总报导员;导员可随机在出操时间进行抽查。抽查方式:一是对班级早操出勤学生人数进行检查;二是对学生跑操的整体表现进行检查;三是对体育部工作提出意见。

. 惩罚制度

     缺勤一次通报批评;

缺勤二次及以上交由导员处理;

.本章程由体育部负责解释。
.本章程自20133月开始执行。

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生会学习部规章制度                                                                                                                                                                             

纲要

新一届学生会工作要本着以下几项原则: 

1、明确学生会职能,团结同学,做模范带头作用,积极向上的引导同学们走完大学四年的人生,做出整体规划,并力求为同学服务。 

2、关心同学,切实为同学解决实际问题做好沟通,联系的桥梁作用,赢得大家认可。

 3、提供并检查新生早晚自习的情况,认真负责的干好自己的工作。 

 4、完善组织的制度,为学生会的正常运转提供基本的规章制度,“没有规矩,不成方圆”,让大家为学生会更好的建立献出自己的一份力。

5、结合时事,开展活动及时,作为信息的传递着,在接受的过程中可以凝练其中心并且发扬光大。

6、学习部是一个在院党委的领导下,团委、学生处的指导下,实行自我管理、自我  教育、自我服务的学生组织。学习部作为学院学生会的重要部门,肩负着建立学生与 老师之间的沟通桥梁和活跃学院学习氛围的重任。为了更好地起到学生会与同学之间、部门之间、老师和学生之间的桥梁纽带作用,确保学习部工作的规范化、制度化和科学化,特制定以下章程

  学习部成员构成及其权利与义务

学习部现设部长1名,副部长2名,部员1015名。部员的权利与义务如下:

(一)在本部内有选举与被选举权;

(二)对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利;

(三)对本部的工作进行监督;

(四)参加本部门开展的各项活动;

(五)参与院系部举行的与学习相关的各类活动;

(六)积极参加并组织本部门的各项活动;

(七)具有实事求是的工作态度;

(八)维护本部门的名誉与利益;

(九)为本部门的发展出谋划策;

奖励制度与惩罚制度

奖励制度

每学期系学生会会对本学期学生会工作进行总结,对优秀部门进行表扬,对工作成绩突出的成员给予奖励。

惩处制度

本部门成员在平时工作中应实事求是,禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反系学生会及本部门章程,损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分,违反校纪校规者送交院学工处另行处理。

本部成员如出现挂科、在综合测评中不能配合好本部工作、从中阻挠甚至徇私舞弊者,一律退用。

晚自习时间和地址和查人方式

各级大一新生的晚自习安排在各院系相应的自习室,晚自习时间为每周星期天到星期四晚上700915

各届新生人数较多,所以为了节省学生的学习时间,学习部采取了按教室数人,并把得到的人数的情况与班长进行统计和整理,把应到人数,实到人数向本部报告并整理。学习部查人分6组查人,每次查人有2组查人,每组3个教室,每周不定时查3次。轮换查人以避免公选与其他课程的时间冲突。(也可部内自行决定方式)

学习部的相应活动与集体活动

学习部的主要工作包括:

(1)参加院内相应的学生会活动如:迎新晚会,各界的辩论赛等;

(2)各界新生的早晚自习查人情况与具体时间地点的安排;

(3)部内每年应出45个相关的活动来丰富部员的日常生活;

(4)讨论各界新生的学习与生活的相关事宜,有困难的要及时想上面反映并做出相应的解决方法;

(5)与其他部门的联谊等;

学习部的主要工作与汇报情况

学习部的主要工作:

负责各届大一新生早晚自习,以及对大一新生早晚自习情况做出相应的总结,搞好大一新生的相关学习情况。联系其他部门组织相关的活动,举办校学习部的相关活动,承办其他部门的相关工作。

学习部的汇报情况:

每月的月底向相关的辅导员,主席,进行相应的汇报情况,早晚自习出勤情况,新生对学校的相关意见与建议,即使与老师沟通做好相关的工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生会文艺部规章制度

第一章 总则

为了保证文艺部工作正常顺利地开展、加强文艺部的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化文艺部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。而文艺部对于推动学生会健康、有序的发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育起着重要的作用。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院及学生会的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

1. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2. 请假必须亲自写请假条且得到批准,不得由他人代请。

3. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

4. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

第三章 工作制度

1. 各成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

2. 各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

3. 各成员在组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

4. 各成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

5. 各成员必须积极协助活动主负责部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

6. 做好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

7. 起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

8. 根据我院对校园的总体要求和我院的特点,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式,策划组织好各项文艺活动。

9. 培养我院的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用

10. 保持与校文艺部之间的交流,促进我院文艺部的发展和提高。

11. 积极配合校文艺部及校大学生艺术团开展各项大型活动。

12.做好对我院优秀的有代表性的文艺节目的保存及传教工作,并加以创新发展和完善。

13.在我院团总支书记和学生会主席团的领导下开展各项日常工作,认真按时的制定本部门的工作计划,并定期向团总支书记和学生会主席团汇报工作。

第四章 财务制度

1. 报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。        

2. 文艺部日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。

3. 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由实践部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。

第五章 请假制度

1.请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。

2.请假条应由请假者本人递交部长。

3.请假条必须经部长签字同意后方为有效。

第六章 主要工作

1、净化、活跃校园及学院学术气氛。

2、提高大学生文化素质。

3、组织学生专业运用、为社会服务。

4、负责大型院内文娱活动。

5、参与组织大型院系文娱活动。

第七章 值班制度

1. 值班人员按规定在值班签到簿上签名。

2. 值班人员的当天值班工作内容为:收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成老师交给的临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。

3. 值班人员应注意仪表,对待值班时的工作应持主动、热情的态度。

4. 来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室值班人员移交有关部门。

5. 值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。

第八章 注意事项

1. 任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。

2. 保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止

3. 未经允许不得私自使用办公室计算机。

4. 不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动,未经允许严禁上传、下载相关资料,移动存储器使用时应先查毒。

5. 未经允许不得私自动用办公室的档案资料。有关资料用完之后要自觉放回原处。

6. 注意安全用电、节约用电,注意办公室内电器的使用安全。

7. 离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作。

8. 未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。

第九章 附则

 ()本制度由计算机科学与工程学院学生会文艺部负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

 ()本制度由公布之日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

学生会女生部规章制度

计算机科学与技术学院女生部为全院女生服务,并负责全院活动礼仪工作。旨在维护全院人数偏少的女性同胞的切实利益,优化、缓解本院男女生之间的关系。为了促使女生部向规范化、制度化发展,为使女生部日后的管理和工作顺利开展,并加强部门内部与各部门之间的协调与合作,特制定以下的规章制度:

第一章 总则

第一条:部内成员必须严格遵守《西安工业大学学生准则》和《女生部部门职责》,不得违反相关规定。为进一步加强实践部内部管理,明确成员责任更好地开展实践部工作特定此制度。

第二条:女生部全体人员应自觉遵守此章程。

第二章 组织职能

部长职责zSr帝国网站管理系统

 

 

 

  

 1、服从上级的决议,完成主管老师及学生会交办的工作任务;       zSr帝国网站管理系统  

 2、加强与其他部门的工作与联系,使组织顺利发展;      zSr帝国网站管理系统  

3、负责统筹规划部门的近期和长期的目标; zSr帝国网站管理系统  

 4、负责工作计划的制定并组织实施;zSr帝国网站管理系统

 

 

  

 5、及时向上级汇报工作;zSr帝国网站管理系统

 

 

 

  

 6、团结部门成员,充分调动其积极性和主观能动性;zSr帝国网站管理系统

 

 7、积极了解和关心部门成员的工作和生活;

8、组织部门成员定期开会分配工作,进行工作总结;

9、部长对部门相关事宜具有最终裁决权。

副部长的职责:

1、协助部长分工负责部门的日常工作;zSr帝国网站管理系统  

2、向部长汇报工作情况,并提出自己的合理化建议;zSr帝国网站管理系统 

 3、团结部内成员,以身作则,激发成员的工作热情;  

4、部长因故不能正常工作时,代行部长职权;

5、有直接策划组织决定体育部相关活动的权利。

部员职责:

1、按时完成部长及副部长交办的工作任务;zSr帝国网站管理系统

 

2、提出对部门整体的合理意见或建议 ;zSr帝国网站管理系

3、严格要求自己,工作积极主动、zSr帝国网站管理系统在实践中锻炼和培养自己;zSr帝国网站管理系统 

4、对组织的工作有任何意见或建议,可以向部长和副部长直接提出;zSr帝国网站管理系统  

5、树立良好的自我形象,时刻维护部门的形象;

6、所有部员有权自行商讨罢免部长职权;

7、有权向部长申请主持并举办有意义的活动。

第三章 会议制度

1、每两周召开部门内部会议,总结前段时间的工作,分配下段时间的任务。

2、无论是参加学生会的会议或是本部门的会议,成员不得无故缺席。

3、会议均实行签到制度,三次迟到或早退作一次缺席,由部长提出口头警告,缺席三次者勒令退出学生会,有特殊情况不能按时参加会议者需向正、副部长请假。

4、会议进行时需将手机调成静音或震动。

第四章  奖罚制度

奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。故制定本条例。

1、本部实行学期评优制,每学期根据日常表现及在某项活动中有突出表现的个人综合评定,由部长或副部长提名全体部员选举评选出体育部优秀部员一至两名,授予相应的荣誉。

2、对工作不力和犯有错误的部员,视情节轻重给予内部批评处分或做退部处理;

3、优秀部员评选条件:服从领导,与同学和睦相处,能积极主动完成上级交达的任务,活动内容丰富,成绩突出,组织纪律性较强,管理严格,在部员中影响较大。遵守本部管理条例,工作尽职尽责,成绩突出,在活动中能起到带头作用。

第五章 工作制度

1、大力加强日常在本学院女生中的工作力度,树立健康女生形象,代表女生利益。

2、具备高效、高质量完成工作的信心和决心,拥有积极工作的心态,努力加强自身素质。

3、尊敬师长,虚心学习前辈的成功经验,并进行合理的改革创新。

4、正确合理的处理工作和学习之间的关系,做到工作学习两不误。

5、积极参加学生会以及本部门各项活动。

6、维护学院女生权益,改善优化学院男女生关系。

7、认真完成礼仪工作,注意仪容仪表。

宣传工作小组章程

前言

为缓解团委宣传部工作压力计算机科学与工程学院学生会特成立计算机科学与工程学院学生会宣传工作小组。宣传工作小组是院学生会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务,就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制,完善工作制度,合理安排工作时间,提高工作效率,以“宣传学院,服务同学,锻炼自我”为宗旨的前提上要做到:亮出自我,宣传我院,树立我院形象。同时本着“更人性化、更合理化的管理”为目的制订此章程。

 

总则

第一条:宣传工作小组的宗旨是“宣传学院,服务同学,锻炼自     我”

第二条:宣传工作小组是我院每年一届学生代表大会由全院学生代表选举产生,是宁夏理工学院学生会的重要组织机构。

第三条:宣传工作小组是校园科技学术文化建设、校园文明建设和校园宣传的重要力量,是我院共青团工作及学生工作的重要组成部分。

第四条:宣传工作小组要本着“为学校教育服务,为学生成才服务”的指导思想,充分发挥其学生会中的宣传作用。

第五条:宣传工作小组管理机构为宣传组长、副组长。

第六条:宣传工作小组在中国共产主义青年团计算机科学与工程学 院委员会的指导下,在计算机科学与工程学院学生会的领导下负责宣传工作,以及本部门的财物管理、成员管理、和考核评分。

 

 

第一章组织职责及性质

第一条:宣传工作小组作为学院学生会工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。

第二条:宣传工作小组通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立学院的良好形象。

 

 

第二章组织机构

第一条:宣传工作小组设组长1人,副组长1人,干事10人。

第二条:宣传工作小组下设五个工作小组,分别为:A组,海报小组;B1组,宣传一组;B2组,宣传二组;C组,办公小组;D组,策划小组。

第三条:宣传工作小组工作以宣传为目的用各种各样的形式具体开展工作,可由组长或副组长根据需要提出方案,然后集体商讨决定。最后由宣传工作小组办公组备案。

第四条:宣传工作小组每一学年换届,每学年招收新成员,调整充实宣传干部组织,修订章程等。

第五条、新一届组长及副组长的产生,由计算机科学与工程学院学生会民主选举。

 

第三章工作制度

一、工作制度总则

1、为了更好的管理本部门、协助组长、副组长的工作,提高自主管理能力。宣传工作小组实行了负责人制度:

A、负责人必需将收到的任务及时分配下去,并做好任务分工。

B、负责人是协助组长或副组长更细致地管理工作,大家务必听从分配,如有特殊情况要及时与组长或副组长联系和沟通。

C、各负责人要认真负责好自己项目,保证质量。任何一块出了题,负责人必须向组长或副组长说明情况。

2、宣传工作小组实行闪电工作制,手机早上7002300必须开机,以便开展部门工作。有事提前请假,以便另行安排。

3、工作中宣传工作小组所有成员要认真接受每一次任务,进行较严密的计划和安排,尽可能把遗漏和错误拒之门外,以高度的责任心和完全的义务感把每一件是都仔仔细细做好,真真正正把宣传工作展开,多多学习、大胆尝试、互相帮助,不可拈轻怕重。有问题要多请教,或向组长反映。

4、工作期间如有要事需离开,应向组长或值勤人说明情况,得到负责人同意后才可离开。工作完成之后一定要把办公室打扫干净,所用工具清洗干净,摆放整齐,不得敷衍了事。

 

二、海报小组工作制度

1、海报组工作以海报和通知为工作之重点,把海报作为工作的重中之重。对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容许敷衍了事。

2、每次海报(或通知)由2名组员共同完成(其中海报组一名负责写字,一名办公组人员负责监督及服务)。

3、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成)

4、每次海报(或通知)写完后由办公组监督人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿交与办公组值班人进行存档。

5、值勤人应记录当天海报(或通知)的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与出海报、通知的部员名单以备考核之用

6、工作完成后打扫办公室。

 

三、宣传小组工作制度

1、宣传组工作以展板为工作之重点,把展板的制作作为工作的重中之重。对展板的创意和质量都将进行严格把关,宁缺勿滥,决不容许敷衍了事。

2、展板的制作由B1组和B2组轮流进行。

3、每次展板由五个组员共同完成(其中其中两名绘画,一名写字,两名服务及张贴)

4、每次展板做完后由办公组值班人员负责将海报内容做成WORD文档进行存档,并将底稿进行存档。

5、每次展板制作完成后要由办工作人员对展板进行拍照存档。

6、接到任务后必须负责到底,分工协作,自行安排时间,保证质量,按时完成。(注:每次海报应由海报组负责人和办公组值勤人共同陪同完成)

7、值勤人应记录当天展板的接到任务时间、开始制作时间、任务情况、所使用纸张的用度以及参与制作展板的部员名单以备考核之用。

8、工作完成后打扫办公室。

 

 

四、办公小组工作制度

1、办公组工作主要分以下部分

A、对我部所有人员档案、通知(或海报)底稿档案、展板底稿档案以及各项活动的各种材料进行汇总整理并保管。

B、对我部其他各组的工做进行监督及记录。

C、对我部已有财务进行整理保管及所需财务的申报和购买。

D、对我部要举办活动的经费进行审查并负责经费的申报。

2、办公组必须进行轮流值班制度,每周由一名组员进行值班。值班人员负责本周所有海报(或通知)底稿档案、展板底稿档案的整理保管及其他各组的工作记录。

3、办公组在其他组工作时必须派一名部员进行监督。

4、办公组派专人于每次例会及工作时对到场人员进行考勤。

5、办公组对我部现有财务必须造册登记。

6、办公小组对我部所需财务必须列出详单,并填写财务申报表(或经费申报表)。

7、办公组对我部每份存档文件必须做成电子档案进行存档或上交。

 

 

五、策划小组工作制度

1、策划组工作主要分以下部分

A、对我部所接海报(或通知)、展板内容进行审批修改。

B、对我部的海报(或通知)、展板内容的拟定。

C、对我部各项活动活动进行策划及组织。

D、对我部各项制度进行修改。

F、我部活动赞助的拉取。

2、策划组人员必须保证我部所出海报(或通知)、展板的内容切合主题,文字标点及称呼落款没有任何错漏。

3、策划组人员在策划活动时必须提交完整正规格式的书面策划方案供活动决策者进行参考。

4、策划组人员在我部举行活动时负责活动现场调度。

5、策划组人员负责我部各项制度的修改。策划组人员必须每一个月做一份工作总结。

 

 

第四章 例会制度

1、宣传工作小组每周举行一次例会,总结本周工作,安排下周工作。    

2、无特殊情况宣传部例会于每周六晚上730在学生会办公室举行;

3、每次例会由副组长主持,C组(办公组)严格考勤,全体部员应提前5分钟到场;

4、有特殊情况者须提前向组长或者副组长请假,否则作缺席处理;

5、主持者应准时开会,尽量简短高效,不得拖延时间,主持者应严格掌握会议时间,在最短的时间内完成各项会议议程,提高会议效率;

 6、会议过程中,与会人员必须保持会场安静,认真听取发言者的意见;

7、每次回忆必须由办公组人员作好会议记录;

8、每次例会所作出的决定,所有部员都必须认真执行,完成会议所交代的各项任务;

9、每次例会后,各小组组长于会后召开小组会议,传达会议精神,分配工作任务,并做好记录,并于下次例会时将工作分配记录上交办公组。

10、会议期间,所有与会人员必须将手机调成振动或者静音状态。

11、会议讨论期间,办公组记录人员必须记录好其他干事的保留意见,以备后续查询;

 

第五章   考核奖惩制度

我部考核奖惩实行加减分制度

().所有人员每人基本分100分,如遇以下情况,根据具体情况将予以扣分。

1、每周一次的例会,宣传工作小组各成员务必出席,缺勤者按每扣30分,两次后自行退出学生会。迟到者每人每次扣10分。

2、有特殊原因不能到会者,需提前说明原因并请假。请假5次者做自动退出学生会处理。

3、无正当理由而不接受组长、副组长或负责人的任务,或接到任务而未及时完成造成较严重影响者视情节轻重予以扣分或处罚。

4、工作期间擅自离开者每次扣分10分。超过3次者做自动退出学生会处理。工作完成后未打扫办公室者每次扣分5分。

5、院大型活动需要宣传工作小组参加者,必须按时到场,未到者每人次扣分20,有特殊特殊情况者需提前请假。

()、如有下列情况,可根据《计算机学院学生会章程》予以加分。

1、参与筹划本部门的大型活动,作出比较大的贡献时,将视具体情况予以加分。

2、工作认真负责,所负责的部分成绩突出者,或表现突出者,将根据《计算机学院学生会章程》予以加分。

 

第六章 附则

 

一、本章程是根据《计算机学院学生会章程》拟定,并根据宣传工作小组自身的工作特点修改而成。适用于计算机学院学生会宣传工作小组所有成员

二、章程自公布之日起实施。

三、本章程解释权归计算机学院学生会宣传工作小组。

 

 

 

 

计算机学院大学生科学与技术协会章程

为了更好的推进计算机学院学生科协工作的开展,促进协会健康、有序的发展,使协会内部管理和活动的管理明确化,完善科协的各项管理体系,加强科协成员之间的交流合作,制定本章程。

总则

第一条、              名称:本会定名为“西安工业大学计算机科学与工程学院大学生科学与技术协会”,简称“学生科协”。

第二条、              性质:西安工业大学计算机学院学生科协是在共青团西安工业大学委员会及计算机学院团委直接领导下独立开展工作的学生社团组织。

第三条、              宗旨:提倡科学方法,传播科学思想,弘扬科学精神,普及科学知识,培养创造艺术,锻炼实践能力,活跃学术氛围。

第四条、              任务:学生科协遵循“崇尚科学,追求真知,勤奋学习,锐意创新,迎接挑战”的方针,充分发挥高校知识密集,人才荟萃的优势,使学生科协成为具有研究能力的社团组织。

1、    在校内外推广,普及科学文化技术,开展科技咨询服务活动

2、    努力参加与学校承担的有关科研课题

3、    开展科技竞赛活动,培养学生的科技创新意时和实践动手能力,开展创业计划竞赛活动,培养学生的创新意识,创业精神和创造能力

4、    努力探索产、学、研相结合的新路,积极走向社会

5、    积极组织会员参加校、省、全国大学生科技作品和创业计划竞赛

6、    关心科协会员的思想,学习,生活和工作情况,充分发挥会员的潜力

7、    经常向领导和有关部门反映广大同学在课外科技活动方面的意见和要求,为逐步提高学生课外科技活动质量创造条件

8、    积极完成校团委交办的各项任务。

成员

第五条、 学生科协施行干部聘任制。招聘学习成绩优良或在某一学科有一定专长、对科技活动有兴趣并有一定基础的同学成为会员,凡承认本章程,符合条件者均可申入会,经批准取得会员资格。

第六条、 科协干部的权利和义务

1、干部的权利

(6)在科协内享有选举权和被选举权

(7)对科协工作有建议权和批评权

(8)优先参加科协举办的各项活动

(9)要求科协给予从事课外活动的必要支持和帮助

(10)对确有成就和发展前景的科协成员及时向有关部门推荐,对积极参加各项活动的科协成员做客观的评价

(11)向科协推荐学生中的科技论文或科技成果,并参加有关的评定与奖励。

第七条、 成员的义务以及各类规章制度

4、    遵守科协的章程,执行科协的决定

5、    积极参加科协举办的各项活动,认真的完成科协委托和安排的各项任务

6、    积极进行科技发明创造性活动,并将自己学习,研究成果汇报交流。

7、    成员应为开展课外活动做出努力,多次不能履行义务者,本会有权令其退出,对确有成就的会员,将给予适当的奖励。

 组织和责任

学生科协由团委老师监督领导,实行主席团负责制,从严治理。

第八条、 科协由三个中心组成,分别是行政管理中心、对外交流中心、科技中心,每个中心又下设几个相关部门:行政管理中心下设执行部,对外交流中心下设外联部,科技中心下设风行开发部。

第九条、 本协会每月定期召开成员大会,审查科协工作计划,决定科协的工作和任务,必要时进行章程的修改。每月初向院团委递交上月的工作总结和下月的工作计划。

第十条、各部门的具体性质及职能如下:

执行部:1、执行部是科协内部的综合性管理服务部门,做好活动策划,负责科协各类事务的管理与协调,包括会员管理、资源使用、人员安排等;

2、 有独立的工作内容,有机会融入科协各部组织举办的各类活动中去,积极与科协其他各部门紧密配合,工作内容广泛而丰富,需要热情和责任心;

3、 组织和引导协会成员走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。进行每次活动的现场指导和协助。

外联部:1、主要负责与科协相关的公共关系的培养和维护。做好外院部员与协会之间的联系和配合工作,与各兄弟院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能;

2、 尽力为我科协广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。对校外,承担着与兄弟高校科协之间和相关企业、商家之间的交流与合作;协助本协会获得资金或物质支持,以用于举办各项活动及日常运作;

3、负责各项活动的场地联系,物资筹备,人员外请,财务管理,物资调用。

风行开发部:以编程开发,网络技术实现为主的研发性兴趣部门部门,主要活动有;

1、组织社员学习和实践知识的学习与技能培养;

2、会接手一些中小型的工程项目任务,负责整体设计与维护工作;

3、适时举办一些技术讲座,邀请编程高手对社员进行指导,立志秉承一贯的开发风格,营造轻松而有竞争的工作学习环境,讲求社员的个性发展与创新意识,鼓励实践,力争能在社员自身能力的提高的基础上,扩大社团的发展。力争将其办成计算机科协最具特色的技术部门。

第十一条、 主席团工作制度:

西安工业大学计算机学院科协主席团主持科协日常工作。实行主席责任制和副主席分管部门制,确保学生科协高校运转,各项活动细则如下:

(一)       主席责任制:学生科协实行主席制,即科协主席直接对全体会员和团委负责,代表全体会员行使权力,履行义务

(二)       副主席分管部门制

1、    副主席分管协会各个部门,负责指导和协调各部门开展活动,副主席直接对主席负责

2、    副主席定期召开分管部门的部长会议,了解问题,解决问题,及安排工作

3、    副主席不定期参加所分管部门的例会,了解理事工作情况,监察部门工作部署,发现并及时解决问题。

 活动及会议制度

一、本协会常规活动一月一次,大型活动原则上一学期举办一到两次

二、本协会的活动由主席团统筹安排

三、本协会每月召开例会一次(活动需要除外)

四、协会各部门每月至少召开例会两次(做好会议记录)

 细则

一、              行为细则

1           会员必须维护协会的利益,不得做出任何有损本协会名誉的事。

2           会员必须以学校的规章制度为准则,遵守本协会的章程,以及各项规定及细则,努力为本协会的发展做出贡献

3           会员间应该平等、团结、互助,做到“力往一处使,困难大家帮”

4           会员应具有集体主义精神,顾全大局,个人利益要始终服从协会利益

5           会员应该积极参加协会各项活动,不得无故缺席、迟到、早退

6           会员在活动中必须服从统一安排管理,应该发扬艰苦奋斗的工作作风

7           会员应对自己负责,学习是首要的,要工作学习兼顾。

8           一学期不得有不及格门次超过1

9          以上细则如有违背者,本协会有权令其退出协会。

二、              考勤制度

1、    协会每月活动由秘书长负责考勤,各本门由部长负责考勤并上交秘书长

2、    会员凡是因事请假,不能正常参加活动者,必须事先向所在部门的部长递交书面申请,由部长上报秘书部请假,得到批准后方可缺席

3、    会员每学期事假不得超过三次

4、    会员无故缺勤超过四次做自动退回处理

三、 奖罚制度

1、各位会员的活动,以及对协会的贡献,每学期评定优秀会员若干,给予适当奖励,并以通报形式公布

2、会员若有违反本协会章程,协会有权根据情况给予批评或除名

3、协会处分分为:全会通报批评,警告,严重警告,除名

 

科协执行部规章制度

    执行部作为科协的一份子,始终坚持“服务大局、服务同学”的宗旨,始终坚持“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的原则,认真抓好学生思想教育、文明创建、校园文化和自身建设,努力做好“四成”工作,即成长,成才,成功,成果。大力推进学生的自我管理、自我服务、自我教育,求真务实,锐意进取,开拓创新,为学校的发展和学生的成长成才做出积极的贡献。

以下是执行部的规章制度及行为准则,希望大家能认真学习并努力做到:

一、制度

1、部长选举:每届部长由部员在部内投票选举,部长参考确定最后人选并公布。

2、每个部员在换届时有权竞选主席,副主席及部长。

3、新部员:在开学纳新时由新生自愿报部门,各部长通过面试等形式采纳新部员。

4、开会:

1)部长在开会前及时将开会地点时间通知下去。

2)部员在开会前按时到达,并在负责人跟前签到。

3)开会期间手机处于静音状态,不可大声喧哗,如有问题可举手或在会议后提出。

5、工作:工作应认真负责,在工作中主动与人交流,勇于发表自己的意见与建议。

6、请假:若在开会或工作期间有事,可向部长打电话或发短信请假。

二、行为准则

8、    爱国爱校,遵纪守法,关心集体,尊敬师长,友爱同学。

9、    认真学习高等学校学生行为准则。(在西安工业大学学生行为手册里)

10、              明确西安工业大学学生社团管理条例。(在西安工业大学学生行为手册里)

11、              诚实,守信,守时。

12、              五大心态:学习的心态,领导的心态,感恩的心态,积极的心态,长远的心态。

三、工作要求:

一)工作行为

1、工作时要认真仔细,在提高速度效率的同时保证高质量的完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,提高水平。

)注重各种素质:

1、工作态度。牢固树立为同学服务的思想,工作积极主动,尽职尽责,有强烈的责任感,能以大局为重;
    2
、工作能力。熟悉本职工作,决策能力强,工作方法灵活多样,按时完成任务,不弄虚作假。
    3
、协调协作能力,群众基础。互相团结,善于协作,无私奉献,不计较个人得失,在同学中威信高;
    4
、工作业绩。工作成效显著与否,组织参加各类活动成绩如何。

四、奖励

1、学院团总支对在工作中表现突出,有显着成绩和贡献的工作人员给予奖励。对其奖励,会坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。
    2
、对工作成绩优异的学生干事,可加德育分。

    科协的进步就是你的进步,科协的成绩就是你的成绩,在大学的四年中,我们应该有所作为,积极的参与到科协的每项工作中,在工作中锻炼自己,在工作中吸取经验,在工作中成长,在工作中为科协的美好明天贡献力量。执行部的工作环境是和谐|、民主、自由的,最大限度的调动每一位部员的积极性,让每一位执行部部员都能得到锻炼和发展,“众人拾柴火焰高”的意义将会在执行部得到充分体现。

 

 

                                       

 

 

 

 

科协风行开发部规章制度

    风行开发部作为科协的一份子,始终坚持“服务大局、服务同学”的宗旨,始终坚持“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的原则,认真抓好学生思想教育、文明创建、校园文化和自身建设,努力做好“四成”工作,即成长,成才,成功,成果。大力推进学生的自我管理、自我服务、自我教育,求真务实,锐意进取,开拓创新,为学校的发展和学生的成长成才做出积极的贡献。

一·工作安排

1、(5月份)在科技文化节的开展中,我们部门必须尽全力协助其他部门工作,使此次活动圆满完成。(我们部门的工作等主席团的安排)

2、每个月都在特定的一天举行例会。

3、(9月份)协助其他部门,完成招新的前期宣传、面试、审核确定人员等工作。

4、其他工作视情况而随时补充。

二·规章制度

一.    人事录用制度

新加入风行开发部的成员,依据实际工作能力和表现情况可由各部长提名担任下届科协干部。

二.    纪律、权利和义务

a)   纪律

风行开发部全体成员必须在学校和学院条例、规定所规定的权限范围内组织、开展活动和会议,在各次活动和会议中,不得无故不到或迟到早退,否则依据附录予以惩罚。

b)   风行开发部成员享有下列权利:

       i.     获得履行职责所应有的权力;

    ii.     获得相关工作待遇和荣誉;

iii.     对科协成员的工作提出建议;

    iv.     向上级部门提出建议。

c)   风行开发部成员应履行下列义务:

(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;

    (2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;

(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;

(4)维护科协的安全、荣誉和利益;

(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令。

三. 会议制度

1)会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名,不得迟到。

    2)会议进行

1)、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2)、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

3)请假:确有原因不能与会者,应在会前请假,必须说明原因,而且在一学期的大小会议中,到场率不得低于80%,否则除籍。

 四. 评比奖励

到期末风行开发部部长和副部长会根据隔不远平时的表现,评定出若干名“优秀干事”,经审查批准后,颁布荣誉证书,给予适当的物质奖励,并予以表扬。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科协外联部规章制度

外联部作为科协的一份子,始终坚持“服务大局、服务同学”的宗旨,始终坚持“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的原则,认真抓好学生思想教育、文明创建、校园文化和自身建设,努力做好“四成”工作,即成长,成才,成功,成果。大力推进学生的自我管理、自我服务、自我教育,求真务实,锐意进取,开拓创新,为学校的发展和学生的成长成才做出积极的贡献。

一·工作安排

1、(5月份)在科技文化节的开展中,我们部门必须尽全力协助其他部门工作,使此次活动圆满完成。(我们部门的工作等主席团的安排)

2、每个月举行一次例会。

3、(9月份)协助其他部门,完成招新的前期宣传、面试、审核确定人员等工作。

4、其他工作视情况而随时补充。

二·规章制度

1、主要负责与科协相关的公共关系的培养和维护。做好外院部员与协会之间的联系和配合工作,与各兄弟院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能;

2、 尽力为我科协广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。对校外,承担着与兄弟高校科协之间和相关企业、商家之间的交流与合作;协助本协会获得资金或物质支持,以用于举办各项活动及日常运作;

3、负责各项活动的场地联系,物资筹备,人员外请,财务管理,物资调用 。

4、会议制度

1)会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名,不得迟到。

2)会议进行

1)、与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

2)、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

3)请假:确有原因不能与会者,应在会前请假,必须说明原因,而且在一学期的大小会议中,到场率不得低于80%,否则除籍。

5、评比奖励

到期末外联部部长和副部长会根据隔不远平时的表现,评定出若干名“优秀干事”,经审查批准后,颁布荣誉证书,给予适当的物质奖励,并予以表扬。

 

                                                                                                                                    

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